תיאור המשרה:
עדכון וניהול תיקי חירום מנהלתיים וגיבוש, התווית וביצוע מדיניות הרשות בתחום מערך ההיסעים למוסדות חינוך ורווחה,
בהתאם לצרכי התלמידים ומוסדות החינוך, החלטות ועדות אפיון ושיבוץ, דרישות החוק והנחיות משרד החינוך, משרד הרווחה והביטחון החברתי והממונה
עיקרי התפקיד:
הגדרת מטרות, תכנון, ארגו וביצוע מדיניות הרשות בתחום ההיסעים למוסדות חינוך ורווחה בכפוף להנחיות הממונה
בניית מערך אופטימיזציה להסעות
ניהול ותפעול כולל של מערך ההיסעים לבתי ספר וגני הילדים בחינוך הרגיל, בחינוך המיוחד וברווחה
ריכוז הטיפול במכרזי היסעים ובהתוויית מסלולים לתלמידים הזכאים להסעה
ניהול עובדי המחלקה ומערך המלווים בהסעות בכללו, לרבות קיום השתלמות שנתית למלווים בדגש על החייאה ועזרה ראשונה, והטמעת נושאי חדשנות ואפליקציות מתקדמות בתחום הבקרה על מערך ההיסעים
ביצוע ביקורות ואו ניהול מערך ביקורת בשטח להבטחת עמידה בדרישות החוק והנחיות משרד החינוך, הרשות ומשרד התחבורה ו
אחריות על פרסום ועדכון נהלי היסעים ושינויים בהתאם לצורך ולהנחיות משרד החינוך והממונה
בדיקת דו\חות ביצוע וחשבוניות של חברות ההסעה מידי חודש ואישורם לתשלום
ניהול מערכת ממוחשבת של מערך ההיסעים והמלווים כולל דיווח ממוחשב למשרד החינוך על מסלולי ההסעה, קבלת אישור, ביצוע ווידוא קבלת החזרים להסעות ולמלווים
מעקב אחר תקבולי הרשות וטיפול בהחזרי הוצאות נסיעה לתלמידים על פי נהלים קבועים של משרד החינוך
בדיקת כשירות הנהגים והמלווים בהתאם לנדרש בתקנות ובהנחיות והבטחת עמידת רכבי ההסעה בדרישות החוק והתקנות
בדיקת דיווחים ותלונות הנוגעים לתנאי ההסעה ובטיחות המוסעים והבטחת מענה חלופי מידי והולם לביצוע ההסעה באופן בטיחותי במקרים שבהם נתגלו ליקויים עד לתיקונם המלא
ניהול צוות עובדי המחלקה וקיום פיקוח ובקרה על עבודתם
השתלבות במכלול החינוך הרשותי בשלבי ההיערכות לשעת חירום, לרבות אחריות לעדכון תיקי החירום
ניהול קשר עם חברות ההסעה, הורים ומנהלים ודיווח לגורמים הרלוונטיים במשרד החינוך וברשות
אחריות על ניהול ארכיב ממוחשב של מערך ההיסעים
ניהול מערך ההיסעים בשעות הפעילות ומעבר לשעות הפעילות
ביצוע מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע\י הממונה
השכלה ודרישות מקצועיות – תנאי סף:
השכלה:
בעל תואר אקדמי או – בעל/ת תעודת הנדסאי/ת או טכנאי/ת או – בעל/ת תעודת סמיכות לרבנות (\יורה יורה\) לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או – בעל/ת אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל
דרישות מקצועיות:
ידיעת השפות העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע\פ
היכרות עם תכנות ה-Office (Word, Power Point, Excel)
ניסיון:
עבור בוגרי/ות תואר אקדמי או השכלה תורנית: 4 שנות ניסיון מקצועי לכל הפחות בתחומי התפעול או הלוגיסטיקה
עבור הנדסאי/ות רשום/ה: 5 שנות ניסיון מקצועי לכל הפחות בתחומים המפורטים לעיל.
עבור טכנאי/ת רשום/ה: 6 שנות ניסיון מקצועי לכל הפחות בתחומים המפורטים לעיל.
כישורים אישיים:
תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש
שירותיות וייצוגיות אל מול גורמים שונים מחוץ לרשות ובתוכה
יכולת הובלה והנעת עובדים
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות ולעבודת שטח
יסודיות, יכולת סדר וארגון גבוהות
מעוניינים מתאימים מוזמנים לפנות לרויטל פולק, מנהלת תעסוקה מחוז דן בטל' 03-6173538 במייל
[email protected] בציון מס' משרה