דרוש/ דרושה מנהל/ת לאדמיניסטרציה ומכירות לבית העלמין אזרחי באזור המרכז
לתפקיד משמעותי בלב העשייה של בית עלמין אזרחי באזור המרכז אנו מחפשים מנהלת אדמיניסטרציה ומכירות בעלת יכולת שילוב בין סדר ארגוני, אחריות פיננסית ורגישות אנושית.
זהו תפקיד שאינו רק תפעולי - אלא שליחותי, במפגש עם משפחות ברגעים הרגישים ביותר בחייהן.
תחומי אחריות:
ליווי משפחות
\\tקבלת פניות וליווי משפחות בתהליך קבלת החלטות
\\tהסבר על אפשרויות הקבורה אזרחית
\\tניהול תהליך ההתקשרות והמסמכים
אדמיניסטרציה
\\tפתיחת תיקי משפחות
\\tהפקת מסמכים
\\tתיעוד ומעקב אחר תהליכים
עבודה מול ביטוח לאומי
\\t העברת דיווחים
\\tמעקב אחר זכאות וקבלת דמי קבורה
\\tטיפול מול המוסד לביטוח לאומי
בקרה פיננסית ותפעולית
\\tמעקב אחר ביצוע תשלומים בבנק
\\tעבודה מול חשבון שוטף וחשבון ייעודי
\\tפיקוח על הוצאות
\\tמעקב אחר הכנסות
התפקיד כולל:
* מכירת חלקות
* דמי קבורה מביטוח לאומי
* תשלומים בגין הכנת מצבה
* הטמנת כדים
* תרומות
עבודה מול גורמים מקצועיים:
\\tתיאום עם מנהל התפעול
\\tעבודה מול הנהלת חשבונות
\\tמעקב אחר פעילות ספקים (למשל בוני מצבות)
דרישות התפקיד:
\\tשליטה מלאה בעבודה עם מחשב ושליטה בתוכנות Excel ו Word
\\tיכולת עבודה מסודרת ומדויקת
\\tאחריות ויכולת מעקב אחר כספים
\\tשעות עבודה גמישות - ניתן לעבוד חלקית מהבית.
כישורים אישיותיים נדרשים:
\\tאמפתיה ורגישות
\\tיכולת הכלה
\\tשירותיות גבוהה
\\tתקשורת בין-אישית נעימה
מהות התפקיד:
העובד/ דת אינה רק אשת/איש אדמיניסטרציה -
מי שמלווה משפחות ברגעים קשים
מי שמנהל/ת את התהליך מול המערכת
מי שמבטיח/ה סדר, גבייה ותקינות
מי שמחבר/ת בין אנושיות לניהול
כפיפות: מנכ\ל העמותה
משרה חלקית
שכר מוצע 7,000 ש\ח
מעוניינים מתאימים מוזמנים לפנות למנהלת תעסוקה במחוז השרון - זהבית יהודה
בטלפון 052-9211212 או באימייל, בציון מספר משרה 44352
[email protected]